Stufo della complessa burocrazia per la registrazione dei tuoi ospiti?
Stanco di impiegare un sacco di tempo per registrare i loro documenti nel Portale Alloggiati?
Welcomeasy è la prima soluzione professionale, interamente sviluppata in Italia, che ti permette:
• Di acquisire in meno di 48 secondi i dati dei tuoi ospiti, scansionando i documenti direttamente col tuo smartphone e inviando gli stessi direttamente alla Polizia di Stato, saltando tutta l’estenuante trafila del Portale Alloggiati.
• Di modificare in ogni momento eventuali dati mancanti sulle schedine, effettuando delle registrazioni temporanee e inviandole successivamente in Questura entro le 24 ore successive all’arrivo.
• Di tenere sotto controllo tutte le attività svolte da te e i dai tuoi collaboratori attraverso un pannello di controllo semplice e intuitivo, sempre collegato e sincronizzato in tempo reale alla tua App.
• Di gestire i dati degli ospiti nel pieno rispetto della normativa europea GDPR sulla privacy, azzerando così il rischio di subire, in caso di controlli, pesanti sanzioni amministrative e penali.
• Di ricevere aggiornamenti costanti sullo stato dei tuoi check-in, attraverso mail e notifiche push direttamente sul tuo telefono.
• Di archiviare in un unico spazio tutte le ricevute degli avvenuti invii, evitando di scaricarle ogni volta dal Portale Alloggiati e conservarle per 5 anni nel tuo PC come previsto dalla legge.
• Di effettuare la scansione ed il check-in anche se il tuo dispositivo è off-line, non appena tornerai ad avere una connessione a internet i dati che hai acquisito verranno automaticamente inviati ai nostri server.
• Di effettuare un check-in provvisorio, in caso una parte degli ospiti arrivi in ritardo, e completare lo stesso in un secondo momento, registrando poi gli ospiti mancanti.
Risparmia tempo, riduci la burocrazia e comincia subito a rendere più semplice il tuo lavoro!